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03/18/2021 - 03/18/2021 | Zoom-Videokonferenz

Vorbereitung von Hochschulangehörigen auf die Begehungen der Systemakkreditierung: eigene Briefings

Wie können vorbereitende Briefings gestaltet werden?

Während eines Verfahrens der Systemakkreditierung kommt eine Gutachtergruppe in der Regel zweimal an die zu akkreditierende Hochschule, um zu prüfen, ob und inwieweit das in der Selbstdokumentation dargelegte Qualitätsmanagementsystem tatsächlich umgesetzt worden ist. In den Briefings wird diese besondere und für viele ungewohnte Gesprächssituation durchgespielt, also "simuliert".

Während eines Verfahrens der Systemakkreditierung kommt eine Gutachtergruppe in der Regel zweimal an die zu akkreditierende Hochschule. Bei diesen sogenannten Begehungen prüfen die Gutachter_innen in verschiedenen Gesprächsrunden mit unterschiedlichen Statusgruppen, ob und inwieweit das in der Selbstdokumentation dargelegte Qualitätsmanagementsystem tatsächlich umgesetzt worden ist. Mit anderen Worten, ob es „lebt“. Um das herauszufinden, stellen die Gutachter_innen viele Fragen, die die Hochschulangehörigen in den jeweiligen Gesprächsrunden bestmöglich beantworten müssen.

Da Hochschulen, die sich zum ersten Mal einer Systemakkreditierung stellen, i. d. R. nur die Gesprächsformate aus der Programmakkreditierung kennen, ist es als Vorbereitung auf die besondere Perspektive der Systemakkreditierung sinnvoll, die beteiligten Hochschulangehörigen vorab zu „briefen“. Im Rahmen eines Briefings geht es keineswegs darum, den Hochschulangehörigen die vermeintlich „richtigen“ Antworten in den Mund zu legen, sondern darum, die Hochschulangehörigen für die Herangehensweise der externen Überprüfung im Rahmen der Systemakkreditierung zu sensibilisieren.

Dazu wird die Gesprächssituation in der Begehung durchgespielt. Eine Person nimmt die Rolle eines/einer Gutachter_in ein und stellt Fragen, die in einer Begehung auch gefragt werden könnten. Diese Person sollte mit dem Aufbau und den Wirkzusammenhängen des hochschuleigenen Qualitätsmanagementsystems vertraut sein, um die Fragen passgenau stellen zu können.

Die Veranstaltung will Hochschulangehörige dabei unterstützen, die eigenen Kolleg_innen auf die Begehungen vorzubereiten. Hierzu wird folgenden Fragen nachgegangen:

- Was ist bei der Vorbereitung und der Durchführung eines Briefings an der eignen Hochschule zu berücksichtigen?

- Was ist der angestrebte Erkenntnisgewinn eines solchen Briefings?

- Welche Personen sollten zu einem Briefing eingeladen werden?

- Wie sollten sich die interviewende Person und die eingeladenen Hochschulangehörigen auf das Gespräch vorbereiten?

- Welche Art von Fragen sollte die interviewende Person stellen?

- Wie kann die Hochschule mit Schwachstellen des Qualitätsmanagementsystems, die in einem Briefing zu Tage treten, proaktiv umgehen?

Zielgruppe

Funktionsträger_innen und QM-Beauftragte von Hochschulen, die sich bereits im Verfahren der Systemakkreditierung befinden oder auf das Verfahren vorbereiten.

Information on participating / attending:
Anmeldung über Website (s.u.) erforderlich

Date:

03/18/2021 10:00 - 03/18/2021 17:00

Event venue:

Online
Zoom-Videokonferenz
Baden-Württemberg
Germany

Target group:

Scientists and scholars, all interested persons

Email address:

Relevance:

transregional, national

Subject areas:

interdisciplinary

Types of events:

Seminar / workshop / discussion

Entry:

01/17/2020

Sender/author:

Viola Küßner M.A.

Department:

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Event is free:

no

Language of the text:

German

URL of this event: http://idw-online.de/en/event65745


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