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Das Universitätsarchiv der Technischen Universität Ilmenau erhält den Thüringer Archivpreis 2017. Das Archiv wird insbesondere für die Erarbeitung eines Fristenkatalogs gewürdigt, der die unterschiedlichen gesetzlichen Fristen zur Aufbewahrung von dienstlichen Unterlagen der TU Ilmenau übersichtlich zusammenfasst.
Notwendig ist dieser Katalog, um allen Beschäftigten des Archivs selbst und der Universität insgesamt die Einhaltung vorgegebener archiv- und datenschutzrechtlicher Regelungen und anderer gesetzlicher Bestimmungen zu ermöglichen. Der Archivpreis ist mit einem Preisgeld von 5000 Euro dotiert, das für eigenständige Projekte des Universitätsarchivs verwendet werden kann.
In Thüringen existierte bislang kein vergleichbares Nachschlagewerk wie der Fristenkatalog und die Ermittlung sachspezifischer Aufbewahrungsfristen war deshalb oft mit großem zeitlichen Aufwand verbunden. Die Fachjury des Thüringer Archivpreises 2017 würdigte daher nicht nur die vorbildliche Dienstleistung für Nutzer und Kollegen, sondern auch die Bereitschaft der Leiterin des Universitätsarchivs, Dr. Anja Kürbis, die den Fristenkatalog gemeinsam mit einer Projektgruppe der TU Ilmenau erstellt hat, das umfangreiche Verzeichnis über das Internet allen interessierten Nutzern und auch anderen Archiven zur Verfügung zu stellen: „Damit wird diese erste moderne Zusammenstellung eines Thüringer Universitätsarchivs über den Kreis der Spezialarchive hinaus zu einer Handreichung und kann zu einem Modell für viele Archive werden, die sich im Übergang zur elektronischen Aktenführung in den Verwaltungen vor neue Aufgaben bei der Schriftgutverwaltung und der Bestandsbildung gestellt sehen“, betonte die Jury. Die Entscheidung sei in diesem Jahr besonders schwierig gewesen, da alle eingereichten Vorschläge preiswürdig erschienen.
Stifter des jährlich ausgelobten Archivpreises sind die Sparkassen-Kulturstiftung Hessen-Thüringen und der Landesverband Thüringen im Verband deutscher Archivarinnen und Archivare. Die Sparkas-sen-Kulturstiftung Hessen-Thüringen ist eine Gemeinschaftsstiftung der Sparkassen in Thüringen und Hessen sowie der Landesbank Hessen-Thüringen und der SV Sparkassenversicherung.
Kontakt:
Dr. Anja Kürbis
Leiterin Universitätsarchiv TU Ilmenau
Tel.: 03677 69-1715
E-Mail: anja.kuerbis@tu-ilmenau.de
Leiterin des Universitätsarchis der TU Ilmenau, Dr. Anja Kürbis
Foto: TU Ilmenau
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