idw – Informationsdienst Wissenschaft

Nachrichten, Termine, Experten

Grafik: idw-Logo
Grafik: idw-Logo

idw - Informationsdienst
Wissenschaft

Science Video Project
idw-Abo

idw-News App:

AppStore

Google Play Store



Instance:
Share on: 
09/17/2024 10:51

Ohne Datengrundlage keine Digitalisierung

Juliane Segedi Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO

    In der Studie »Datenkompetenz in kommunalen Verwaltungen« präsentiert das Fraunhofer IAO gemeinsam mit dem Fraunhofer IOSB-INA und dem IIT ein Vorgehensmodell und einen Referenzrahmen für das strategische Handeln der kommunalen Praxis. Die Studie widmet sich den Herausforderungen insbesondere kleiner Kommunen und Behörden zum Thema Datenkompetenz und -exzellenz und zeigt auf, wie Datenkompetenz, die im Schwerpunkt kein Technologiethema ist, in der Praxis auf mehreren Schultern etabliert werden kann.

    Die Menge an unterschiedlichen Daten wächst täglich, auch in kommunalen Verwaltungen und im städtischen Akteursnetzwerk. Doch während Unternehmen meist längst erkannt haben, Daten zu sammeln und diese zu speichern, so stellt das Datenmanagement sowie der strategische Umgang mit Daten vor allem für kleinere Kommunen noch eine große Herausforderung dar. Das Fraunhofer- Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO entwickelte in der neuen Studie »Datenkompetenz in kommunalen Verwaltungen« ein Vorgehensmodell sowie einen Referenzrahmen für strategisches Handeln, welches Kommunen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung an die Hand gibt, um sich dem Thema Urban Data Governance zu nähern.

    Praxisnähe durch konkrete Anwendungsfälle
    Das Forschungsteam beschreibt zunächst einen idealtypischen Referenzrahmen für Datenkompetenz und Datenexzellenz auf kommunaler Ebene. Der Referenzrahmen umfasst neben der Ebene des Netzwerks vier zentrale Ebenen: die Strategie, Data Governance, Data Management und technische Systeme. Jede Ebene spielt eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung einer datenkompetenten Verwaltung und trägt dazu bei, eine nachhaltige und zukunftsfähige Nutzung von Daten zu ermöglichen.
    Darüber hinaus bildet das Vorgehensmodell ab, wie Kommunen Datenkompetenz aufbauen und entwickeln können. Entstanden ist ein Leitfaden, welcher mit konkreten und leicht nutzbaren Arbeitshilfen Verantwortliche im Change Prozess zu einer datenkompetenten Verwaltung unterstützen kann. Diese liegen den Akteurinnen und Akteuren als Blanko vor, sodass sie schrittweise vorgehen und die relevanten Informationen und Erkenntnisse dokumentieren können. Wesentliche Aspekte des Vorgehens sind dabei sowohl Anwendungsfälle zu betrachten und zu entwickeln als auch die gesamtstädtische strategische Perspektive einzunehmen.

    Datenkompetenz ist kein Technologiethema
    Co-Autor und wissenschaftlicher Mitarbeiter des Teams »Urban Governance Innovation« des Fraunhofer IAO, Johannes Sautter erklärt: »Für eine erfolgreiche Digitalisierung brauchen wir ein funktionierendes Datenmanagement. Datenexzellenz ist nicht allein durch die technische Kompetenz der Mitarbeitenden bedingt. Vielmehr müssen Organisationen als Ganzes durch übergreifende Prozesse und Strukturen einzelnen Sachbearbeitenden Aufgaben abnehmen. Dabei ist eine klare Datenexzellenz-Strategie unerlässlich. Es reicht nicht aus, einfach nur Daten zu sammeln und diese zu verwalten.«

    Das Forschungsteam nennt drei Aspekte die im Datenkontext berücksichtigen sollten.

    1. Think Big, Start Small
    Datenkompetenz ist kein reines Technologiethema. Selbst in kleinen Schritten kann ein effektives Datenmanagement entstehen, das sich langfristig zu etwas Großem entwickelt. »Kommunalen Praktikern fällt es erfahrungsgemäß schwer, sowohl im Kleinen zu denken, also im konkreten Anwendungsfall, aber gleichzeitig die große Vision im Blick zu halten«, erklärt Johannes Sautter.

    2. Daten-Legislative
    Der zweite wichtige Aspekt besteht darin, eine verwaltungs- oder gar städteübergreifende »Daten-Legislative« einzurichten. Mitarbeitende verwenden aktuell meist noch viel Kapazität mit technischen oder rechtlichen Vorgaben. Dies kostet nicht nur Zeit, sondern auch Nerven. Eine Daten-Legislative würde die ressortübergreifende Gesamtkoordination übernehmen und Prozesse und Strukturen integriert vorausdenken und planen. Erst sie ermöglicht eine ganzheitliche stadtweite Perspektive auf Daten und deren Potentiale.

    3. Stadtübergreifende Datenverbünde
    Während große Städte von einem natürlichen Datennetzwerk aus Stadtwerken, Unternehmen und Zivilgesellschaft Gebrauch machen können, sind besonders kleinere und mittlere Kommunen auf Verbünde mit anderen angewiesen. Die dritte Empfehlung des Whitepapers ist demnach stadtübergreifende Datenverbünde zu gründen.

    Mit dem richtigen Mix aus technologischen Innovationen, menschlicher Kompetenz und strategischer Ausrichtung kann die Datenexzellenz in kommunalen Kontexten vorangetrieben werden, um einen positiven Einfluss auf die nachhaltige Entwicklung von Städten und Gemeinden zu erzielen. Der Handlungsleitfaden leistet hierfür einen Beitrag zur Förderung der Datenexzellenz im kommunalen Bereich.

    Ansprechpartnerin Presse:

    Carolin Schwarze
    Presse und Öffentlichkeitsarbeit
    Fraunhofer IAO
    Nobelstr. 12
    70569 Stuttgart
    Telefon: +49 711 970-5241
    E-Mail: presse@iao.fraunhofer.de


    Contact for scientific information:

    Johannes Sautter
    Urban Governance Innovation
    Fraunhofer IAO
    Nobelstraße 12
    70569 Stuttgart
    Telefon: +49 711 970-2387
    E-Mail: johannes.sautter@iao.fraunhofer.de


    More information:

    https://www.iao.fraunhofer.de/de/presse-und-medien/aktuelles/ohne-datengrundlage...


    Images

    Criteria of this press release:
    Journalists
    Information technology, Politics, Social studies
    transregional, national
    Research results
    German


     

    Help

    Search / advanced search of the idw archives
    Combination of search terms

    You can combine search terms with and, or and/or not, e.g. Philo not logy.

    Brackets

    You can use brackets to separate combinations from each other, e.g. (Philo not logy) or (Psycho and logy).

    Phrases

    Coherent groups of words will be located as complete phrases if you put them into quotation marks, e.g. “Federal Republic of Germany”.

    Selection criteria

    You can also use the advanced search without entering search terms. It will then follow the criteria you have selected (e.g. country or subject area).

    If you have not selected any criteria in a given category, the entire category will be searched (e.g. all subject areas or all countries).