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Hochschulverwaltungen können ihre Abläufe jetzt auch mithilfe einer Online-Prozesslandkarte unter die Lupe nehmen. Im vergangenen Jahr hatte der ZKI (Zentren für Kommunikation und Informationsverarbeitung in Lehre und Forschung) e. V. diese Prozesslandkarte für den Bereich Studium und Lehre an Hochschulen bereits in Form einer Broschüre vorgelegt.
Die Prozesslandkarte des AK Campus Management (AK CM) stellt die Abläufe rund um den Lebenszyklus eines Studierenden an einer Hochschule (Student Life Cycle) aus dem Blickwinkel der Verwaltung in den Mittelpunkt. Dabei geht es sowohl um IT-gestützte Prozesse als auch um rein organisatorische Aspekte. Bestandteile sind ein Katalog von Hauptprozessen inklusive Definition, Teil- und Unterprozessen und Erläuterungen sowie ein Glossar der verwendeten Begriffe. Begleitende Texte zur Einführung, Abgrenzung und Anwendung sowie eine Checkliste für die hochschuleigenen Campus-Management-Prozesse runden das Dokument ab.
Bisher stößt die Prozesslandkarte auf sehr großes Interesse und positives Feedback. Jana Leitel, stellvertretende Sprecherin des ZKI AK CM, freut sich über die positive Resonanz der Mitglieder des Arbeitskreises und des ZKI. Laut Annette Manz, Sprecherin der eigens gegründeten ZKI CM Prozess AG, erhält die Prozesslandkarte auch auf Ebene der Ministerien und Kanzler/-innen viel Aufmerksamkeit.
Ziel & Anwendung
Ein Hauptziel der ZKI-CM-Prozesslandkarte ist es, die Reflektion, Optimierung und Weiterentwicklung der hochschuleigenen Prozesse im Kontext von Campus-Management zu unterstützen. Sie soll dabei helfen, dass komplexe Zusammenspiel von Haupt-, Teil- und Unterprozessen so weit zu reduzieren, dass das Auffinden und Ausführen von Prozessen möglich wird, ohne den Blick auf die gegenseitigen Abhängigkeiten zu verlieren. Das vorliegende Dokument ist dabei so angelegt, dass es von jeder Hochschule an die eigenen Rahmenbedingungen, Anforderungen und Hochschulabläufe angepasst werden kann.
Hintergrund & erste Resonanz
Die Gründung der ZKI CM Prozess AG im Mai 2014, die die Prozesslandkarte entwickelt hat, geht auf eine Initiative der damaligen Sprecher/-innen des AK CM Dr. Gerhard Hergenröder, Hendrik Eggers und Jana Leitel zurück. Vorgestellt wurde das Dokument bereits auf einer ZKI-CM-Tagung im September 2015. In Form eines „Open World Cafés“ konnten die 120 Teilnehmenden damals erstes Feedback geben. Die Printversion 1.0 wurde dann auf der Tagung der Universitätskanzlerinnen und -kanzler im Juni 2016 präsentiert.
Weiterführendes Interesse
Die Prozesslandkarte ist unter http://www.zki.de/fileadmin/zki/Publikationen/ZKI_ProzesslandkarteVersion1_-_Mai... zum Download verfügbar. Für Fragen stehen die 13 am Prozess beteiligten Autor/-innen aus zehn Hochschulen zur Verfügung. Die nächste ZKI-Campus-Management-Tagung findet vom 21. bis 22. September 2017 in Halle statt. Anmeldungen sind unter https://events.zki.de/ möglich. Wer in den Arbeitskreis aufgenommen werden möchte, kann sich an das Sprecherteam Michael Jeschke, Annette Baumann und Jana Leitel wenden: https://www.zki.de/arbeitskreise/campus-management/.
Weitere Informationen:
Martin Wimmer, Vorsitzender des ZKI e. V.
E-Mail: martin.wimmer@zki.de
Michael Jeschke, Sprecher des Arbeitskreises Campus Management
E-Mail: michael.jeschke@tu-berlin.de
Zentren für Kommunikation und Informationsverarbeitung in Lehre und Forschung e.V. (ZKI)
c/o Hochschule Heilbronn
ZKI-Geschäftsstelle
Max-Planck-Str. 39
74081 Heilbronn
Telefon: 07131 504-555
http://www.zki.de
http://www.zki.de/zki-nachrichten/einzelbeitrag/1746/
http://www.zki.de/fileadmin/zki/Publikationen/ZKI_ProzesslandkarteVersion1_-_Mai...
Criteria of this press release:
Journalists
interdisciplinary
transregional, national
Scientific Publications, Studies and teaching
German
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