idw – Informationsdienst Wissenschaft
Nachrichten, Termine, Experten
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Am 16. Oktober 2002 veranstaltet das Zentrum "Dokumenten- und Workflow-Management" von Fraunhofer IAO einen kostenlosen Informationstag in Koblenz. Teilnehmer erhalten Einblicke in aktuelle Projektergebnisse des IAO-Zentrums zu elektronischer Dokumentenverarbeitung.
Effektive Büroarbeit setzt ein unternehmensspezifisches Technologie- und Informationsmanagement voraus, das die Geschäftsprozesse unterstützt. Immer mehr Unternehmen schätzen ein gutes Informationsmanagement als wichtigen Wettbewerbsfaktor ein, denn es bestimmt den Informationsfluss sowohl in der Produktion als auch in der Verwaltung. Insbesondere die im Unternehmen produzierten und notwendigen Dokumente bedürfen einer sinnvollen und umfassenden Verwaltung und Bearbeitung.
Die Realität in den Unternehmen sieht jedoch immer noch anders aus: Papierberge und unübersichtliche Archive sind die Regel. Papiergebundene Dokumente begleiten Vorgänge vom Posteingang bis zum jeweiligen Prozessende. Während eines Prozessablaufs, der sich über viele Jahre erstrecken kann, müssen diese Dokumente verwaltet und wiedergefunden werden. Neben der reinen Problematik eines Papierarchivs sind vor allem wirtschaftliche Nachteile durch längere Bearbeitungszeiten, lange Suchzeiten und das Fehlen von Informationen im allgemein zugänglichen "Informationssystem" nachteilig. Ein Dokumenten- und Workflow-Managementsystem (DMS) kann hier Abhilfe leisten.
Das Zentrum "Dokumenten- und Workflowmanagement" von Fraunhofer IAO veranstaltet regelmäßige Informationstage. Hier besteht die Gelegenheit, aktuelle Arbeiten und Ergebnisse des IAO-Zentrums kennen zu lernen und sich über das Problemfeld zu informieren. Der nächste kostenlose Informationstag findet am 16. Oktober 2002 in Koblenz statt.
Das IAO-Zentrum "Dokumenten- und Workflow-Management" unterstützt bei der Einführung einer elektronischen Dokumentenbearbeitung. Durch eine Vielzahl von erfolgreich durchgeführten Projekten mit ihren vielen Facetten, wie z. B. die richtige Systemauswahl und die Berücksichtigung der entsprechenden Rahmen-
bedingungen. Die Mitarbeiter des IAO-Zentrums "Dokumenten- und Workflow-Management" verfügen infolge einer Vielzahl von erfolgreich durchgeführten Projekten über umfangreiche Erfahrung in diesem Themengebiet.
Ihr Ansprechpartner für weitere Informationen:
Fraunhofer IAO
Projektbüro
Nobelstraße 12, 70569 Stuttgart
Telefon +49 (0) 7 11/ 9 70-24 34, Telefax +49 (0) 7 11/ 9 70-24 01
E-Mail: Projektbuero840@iao.fhg.de
Merkmale dieser Pressemitteilung:
fachunabhängig
überregional
Buntes aus der Wissenschaft
Deutsch
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