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Vergessene Dokumente sind bald kein Problem mehr. Mit einer speziellen Software ist es möglich, über Handy und elektronischen Terminplaner fernab von einem Computer Dokumente abzurufen. Die gewünschten Dateien kommen vollautomatisch als Fax an.
In Kürze ist es auch ohne Computeranschluß möglich, elektronische Dateien abzurufen. Ein Beispiel: Herr Kramer ist Immobilienmakler. Bei einem Besichtigungstermin mit potentiellen Kunden stellt er erschreckt fest, daß er das Exposé der Wohnung im Büro vergessen hat. Alles kein Problem: Seine Firma hat ein Dokumentenmanagementsystem DMS, in dem alle Firmendokumente abgelegt sind. Über Handy und seinen kleinen elektronischen Terminplaner (Personal Digital Assistent PDA) ruft er einfach das gewünschte Exposé schnell per Fax ab. Dieses Szenario soll schon bald Wirklichkeit werden. Forscher aus dem Fraunhofer-Institut für Software- und Systemtechnik ISST, Institutsteil Dortmund, entwickeln den mobilen Dokumentenmanagement-Client DONDE - Documents on demand. Von der neuen Software profitieren alle, die unterwegs Daten aus dem firmeneigenen DMS brauchen.
»Jedes Dokument aus dem DMS hat eine Identifikationsnummer. Die findet der Benutzer über eine Stichwortsuche in einer Datenbank seines elektronischen Terminplaners. Er gibt die Identifikationsnummer nur noch in eine vorgefertigte, auf seinem Mobiltelefon oder PDA gespeicherte Kurzmitteilung, eine sogenannte SMS-Nachricht, ein und schickt sie an sein Unternehmen«, erklärt Dipl.-Betriebswirtin Sandra Haseloff aus dem ISST. Die Nachricht erscheint wie eine email im mail-Server der Firma und wird von einer Softwarekomponente gelesen und bearbeitet. Anhand der Identifikationsnummer wird die aktuelle Version des gewünschten Dokuments aus dem DMS gesucht und als Fax an eine in der Nachricht angegebene Faxnummer oder aber direkt an den PDA des Mitarbeiters geschickt. Vom PDA aus kann das Dokument direkt auf einem Drucker ausgegeben werden. Der Mitarbeiter bekommt eine Bestätigung per SMS-Nachricht auf sein Mobiltelefon geschickt. Alles passiert in kurzer Zeit und ohne jeglichen personellen Aufwand im Unternehmen - ein einseitiger Brief ist in etwa zwei Minuten da. »DONDE kann überall dort eingesetzt werden, wo Mitarbeiter fernab vom Büro auf Informationssysteme ihres Unternehmens zugreifen müssen. Denkbar ist, daß etwa Außendienstler technische Daten oder ganz aktuelle Preise oder Rabatte abrufen. Weil es für das System noch viele Anwendungsmöglichkeiten gibt, entwickeln wir es nach Wünschen aus der Industrie gezielt weiter«, erklärt Sandra Haseloff. So können nicht nur Außendienst-Mitarbeiter und Immobilienmakler von DONDE profitieren.
Ansprechpartnerin:
Dipl.-Betriebswirtin Sandra Haseloff
Telefon 02 31/97 00-7 49
Telefax 02 31/97 00-7 98
email: haseloff@do.isst.fhg.de
Fraunhofer-Institut für Software-und Systemtechnik ISST
Institutsteil Dortmund
Joseph-von-Fraunhofer-Straße 20
D-44227 Dortmund
Pressekontakt:
Dr. Uwe Springfeld
Telefon 0 30/2 43 06-2 00
Telefax 0 30/2 43 06-1 99
email: uwe.springfeld@isst.fhg.de
Merkmale dieser Pressemitteilung:
Informationstechnik
überregional
Forschungsprojekte
Deutsch
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